Eine HubSpot E-Mail-Marketing-Agentur, die direkt in Ihrem Portal arbeitet
Ihr Portal. Ihre Daten. Ihre Lizenz.
Wir sind eine HubSpot E-Mail-Marketing-Agentur für Teams, die bereits für Marketing Hub zahlen und nur einen Bruchteil davon nutzen. Workflows, Listen, Templates, Zustellbarkeit und CRM-Datenhygiene, umgesetzt von dem Senior, der das Projekt auch gescopt hat.
- Marketing Hub Starter, Professional, Enterprise
- Workflows, Listen, Lifecycle-Phasen, Templates
- Kostenloser Portal-Health-Check innerhalb von 24 Stunden
HubSpot E-Mail-Marketing, direkt in Ihrem Portal umgesetzt
Wir arbeiten in Ihrer Instanz, mit Ihren Daten, unter Ihrer Lizenz. Wir verkaufen keine Seats weiter, verdienen nicht an Ihrem Abonnement mit und drängen Sie nicht von der Plattform weg.
Unsere HubSpot E-Mail-Marketing-Leistungen umfassen Marketing-E-Mails, Workflows, Listen, Templates, Abonnementtypen, Zustellbarkeit und Reporting. Nicht enthalten: Paid Media, ein kompletter CRM-Aufbau oder Conversion-Optimierung Ihrer Landingpages.
Für strategiegeführtes E-Mail-Marketing, das nicht an eine Plattform gebunden ist, lesen Sie E-Mail-Marketing-Services. Diese Seite setzt voraus, dass die Entscheidung für HubSpot bereits gefallen ist.
Für wen das gedacht ist
Bestehende Marketing-Hub-Kunden
Es wird regelmäßig versendet, aber die Listenlogik ist über die Jahre gewuchert und niemand fühlt sich mehr dafür verantwortlich.
Teams mitten in der Migration
Kontakte importiert, Automatisierungen laufen noch woanders. Der Neuaufbau muss fertig sein, bevor die alte Plattform abgeschaltet wird.
Professional, genutzt wie Starter
Sie zahlen für Workflows und Lifecycle-Reporting und versenden trotzdem nur an eine einzige Liste. Das günstigste Problem, das sich hier beheben lässt.
Ehrliche Abgrenzung: Noch nicht auf HubSpot festgelegt? Dann sind Sie hier falsch. Lesen Sie stattdessen E-Mail-Marketing für kleine Unternehmen.
Was wir in HubSpot tun
Allgemeine E-Mail-Ratschläge gibt es überall — Ahrefs und Semrush pflegen gut lesbare Einführungen. Hier geht es um den plattformspezifischen Teil.
Workflows und Enrollment
Trigger so gesetzt, dass ein Kontakt einmal eintritt und beim Ziel wieder austritt — mit Unterdrückung, damit Nurturing nie mitten in ein Verkaufsgespräch platzt.
Aktive versus statische Listen
Eine aktive Liste aktualisiert sich selbst; eine statische Liste ist ein Schnappschuss. Unübersichtliche Portale sind meist deshalb unübersichtlich, weil jemand die falsche Wahl getroffen hat.
Lifecycle-Phasen
Das Feld, auf dem alles andere im Reporting aufbaut. Einmal definiert, per Automatisierung gesetzt, nie von einem verirrten Workflow rückwärts überschrieben.
Abonnementtypen
Getrennte Typen für Newsletter, Produktneuigkeiten und Events, damit eine Abmeldung nicht alles andere verstummen lässt. Preference Center in Ihrem Branding.
Templates und Module
Wiederverwendbare Module im Drag-and-Drop-Editor statt Einweg-E-Mails, damit Ihr Team die nächste Kampagne ohne uns versenden kann.
Properties und Reporting
Benutzerdefinierte Properties, Custom Objects, sofern Ihr Tarif es erlaubt, und Dashboards, die auch Nicht-HubSpot-Nutzer ohne Einführung lesen können.
Das Reporting endet an der Portalgrenze. Alles nach dem Klick — Tracking und Reporting sowie GA4-Implementierung — sind eigenständige Projekte.
Marketingkontakte, und was HubSpot Sie wirklich kostet
HubSpot rechnet nach Marketingkontakten ab, nicht nach jedem Datensatz im CRM. Das Problem ist, wie ein Kontakt zu einem wird: eine Import-Einstellung, ein Formular-Standard, ein Workflow aus dem letzten Jahr, eine Bulk-Aktion in Eile. Und dann landet die Verlängerung in einer höheren Preisstufe.
Das Aufräumen ist unspektakulär, aber es wirkt. Prüfen, welche Automatisierungen das Flag setzen. Datensätze, die Sie nie anschreiben werden, auf Nicht-Marketing zurücksetzen. Hard Bounces entfernen. Listen stilllegen, die irgendwann mal jemand brauchte. Die Reichweite ändert sich kaum; die Schwelle hört auf zu wandern. Kommen unqualifizierte Kontakte in großer Zahl herein, liegt die Lösung weiter vorn auf der Landingpage.
Wir erhalten keine Provision und keine Vermittlungsgebühr auf Ihre HubSpot-Lizenz. Sie kaufen direkt, und wir haben kein Interesse daran, in welchem Tarif Sie sind.
Migration zu HubSpot von einer anderen Plattform
Von Mailchimp, Klaviyo oder ActiveCampaign lassen sich Kontakte, Abmeldungen und Bounce-Historie sauber übertragen — und genau die zählen am meisten, denn verlorene Einwilligungshistorie lässt sich nicht rekonstruieren. Für Automatisierungen und Templates gibt es kein 1:1-Mapping, sie werden neu aufgebaut.
Inventur beider Accounts
Jede Automatisierung, jedes Template, jedes Segment und jede Unterdrückungsliste wird dokumentiert — mit einer Entscheidung: behalten, neu aufbauen oder stilllegen.
Daten und Einwilligungen
Kontakte, Abmeldungen und Bounces werden zuerst importiert, Einwilligungen auf Abonnementtypen gemappt. Nichts wird auf Marketing gesetzt, was es nicht sein muss.
Neuaufbau in HubSpot
Workflows, Listen und Templates werden neu aufgebaut, während die alte Plattform weiter versendet — damit Ihre Liste beim Umzug nie verstummt.
Umstellung und Überwachung
Die ersten Sendungen gehen in Wellen raus, während wir Bounce- und Beschwerderaten beobachten. Erst dann wird der alte Account auf Nur-Empfang gestellt.
Zustellbarkeit in HubSpot
HubSpot betreibt die Versandinfrastruktur und verwaltet die eigene IP-Reputation. Ihre Domain authentifiziert HubSpot aber nicht. Ein Portal, das nie eine verbundene Versanddomain hatte, läuft auf dem geteilten Standard — und trägt das Verhalten anderer Absender neben dem eigenen mit.
Die Lösung ist eine verbundene Versanddomain mit DKIM in Ihrem DNS, damit empfangende Server verifizieren können, dass HubSpot in Ihrem Namen senden darf. Wir richten sie ein, verifizieren sie und prüfen, dass SPF und DMARC das stützen statt zu widersprechen.
Dann das Verhalten: Graymail-Unterdrückung bewusst aktiviert, Hard Bounces entfernt statt erneut versucht, Reaktivierung als Workflow mit Enddatum. Vor jedem ersten Versand stellen wir sicher, dass kein anderer Workflow dieselben Personen anschreibt.
„Keine E-Mail verlässt ein Portal, das wir nicht authentifiziert haben, an eine Liste, die wir nicht erklären können.“
Der Web Push Pre-Send-CheckWer die Arbeit macht, und was wir behaupten
Ausschließlich Senior-Level. Wer Ihr Portal im Audit analysiert, baut auch darin. Keine Juniors in der Umsetzung, kein Account Manager dazwischen, europäische Arbeitszeiten, aus unserem Büro in Oradea.
Zu den Referenzen, ganz offen: Wir sind kein HubSpot Solutions Partner und tragen keinen Tier-Status und kein Badge. Der Partnerstatus ist ein kommerzieller Rang auf Basis verkaufter Lizenzen, kein Nachweis, dass Workflows korrekt auslösen. Beurteilen Sie uns danach, was das Audit findet — derselbe Maßstab, den wir auch an unsere SEO-Arbeit anlegen.
Portalzugriff, den wir benötigen
Was es kostet
Drei Varianten. Ein Portal-Audit mit Behebung zum Festpreis: Wir finden, was falsch konfiguriert ist, beheben es und hinterlassen Dokumentation. Eine Migration, als Projekt bepreist auf Basis der Inventur, die wir zuerst erstellen. Oder eine monatliche Betreuung, wenn kontinuierlich versendet wird und jemand auf Senior-Level den Aufbau verantwortet.
Was den Preis bewegt: Größe und Alter des Portals, wie viele Workflows neu aufgebaut statt nur aufgeräumt werden müssen, in wie vielen Sprachen Sie versenden, ob Templates angepasst oder neu gebaut werden. In jedem Fall enthalten: Aufbau, Konfiguration, Dokumentation, Übergabetermin. Separat berechnet: Inhalte in zusätzlichen Sprachen und Custom-Object-Arbeit jenseits von E-Mail.
Ihre HubSpot-Lizenz ist davon unabhängig und wird direkt gekauft. Wir veröffentlichen hier keine Preise, weil ein Angebot vor dem Blick ins Portal geraten wäre. Das echte kommt mit dem kostenlosen Audit zurück.
Starten Sie mit einem Portal-Health-Check
Schriftlich: welche Workflows auslösen und welche brachliegen, wie Kontakte als Marketingkontakte klassifiziert werden, ob die Versanddomain authentifiziert ist, wo sich Listen überschneiden. Wir benötigen einen Nur-Lese-Benutzer — oder einen Screenshare, wenn Sie lieber gar keinen Zugriff vergeben. Das Ergebnis kommt innerhalb von 24 Stunden zurück.
Faire Fragen, klare Antworten
Brauche ich einen HubSpot Solutions Partner für Hilfe mit HubSpot-E-Mails?
Nein. Der Partnerstatus ist eine kommerzielle Stufe, die auf Basis verkaufter Lizenzen vergeben wird — keine Voraussetzung, um in einem Portal zu arbeiten. Er sagt aus, dass eine Agentur HubSpot verkauft, nicht, dass ihre Workflows korrekt gebaut sind. Wir tragen keinen Tier-Status und kein Badge.
Was ist der Unterschied zwischen einer Marketing-E-Mail und einer Sequenz in HubSpot?
Eine Marketing-E-Mail ist One-to-many und wird aus Marketing Hub unter Abonnementtypen versendet. Eine Sequenz ist One-to-one-Vertriebsmail aus dem Postfach eines Vertriebsmitarbeiters, die bei Antwort stoppt. Newsletter nutzen Ersteres, ein Vertriebler, der einer Demo nachgeht, Letzteres. Die Einwilligungslogik unterscheidet sich — es ist also eine DSGVO-Entscheidung.
Warum steigt meine HubSpot-Rechnung — was sind Marketingkontakte?
HubSpot berechnet nach Marketingkontakten, nicht nach jedem CRM-Datensatz. Import-Einstellungen, Formular-Standards, Workflow-Aktionen und vergessene Bulk-Updates markieren Kontakte als Marketing — und das Überschreiten einer Preisschwelle erhöht die Rechnung bis zur Verlängerung. Ein Audit zeigt, welche Automatisierungen dafür verantwortlich sind.
Können Sie unser E-Mail-Programm von Mailchimp oder Klaviyo zu HubSpot migrieren?
Ja. Kontakte, Abmeldungen, Bounce-Historie und einfache Segmente lassen sich übertragen; Automatisierungen und Templates werden neu aufgebaut, weil die Journey-Logik in HubSpot kein Äquivalent hat. Bepreist als Projekt mit festem Umfang, wobei die alte Plattform weiter versendet, bis die neue verifiziert ist.
Benötigen Sie Admin-Zugriff auf unser HubSpot-Portal?
Nein, Super-Admin ist nicht erforderlich. Wir benötigen Veröffentlichungsrechte für Marketing-E-Mails, Bearbeitungsrechte für Listen und Workflows sowie Lesezugriff auf die Domain-Einstellungen. Der Zugriff wird protokolliert und am Tag des Projektabschlusses entfernt.
Kümmert sich HubSpot automatisch um die Zustellbarkeit?
Teilweise. HubSpot verwaltet die Versandinfrastruktur und die eigene IP-Reputation, aber Domain-Authentifizierung, Listenqualität und Versandverhalten liegen bei Ihnen. Ohne verbundene Versanddomain, DKIM im DNS und bewusste Graymail-Unterdrückung laufen Sie auf dem geteilten Standard.
Was kostet betreutes HubSpot-E-Mail-Marketing?
Drei Wege: ein Portal-Audit zum Festpreis, eine als Projekt bepreiste Migration oder eine monatliche Betreuung. Portalgröße, Anzahl der Workflows, Sprachen und Template-Arbeit bewegen den Preis. Ihre HubSpot-Lizenz ist separat und wird direkt bezahlt. Das genaue Angebot kommt mit dem kostenlosen Audit zurück.
Sehen Sie, was Ihr HubSpot-Portal tatsächlich tut
Nennen Sie uns die Domain, von der Sie versenden, und was Sie beheben möchten. Der schriftliche Health-Check kommt innerhalb von 24 Stunden zurück — mit einem konkreten Angebot dazu.
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